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资产移交变更通知
2019-04-09 11:03   审核人:

各部门(单位):

为配合学校机构和干部调整工作,做好各类资产的有序交接,确保各部门调整前后资产账目、实物对应准确无误,根据学校有关规定,现将有关资产交接变更事项通知如下:

一、本次机构和干部调整所涉及的中层干部原岗位所用的办公用电脑、打印设备可“物随人走”,其他家具、设备由资产管理处合理调配使用,应尽量减少拆装、易损家具的转移,保证资产的安全完整。各院系、部门、教研室、实验室的调整,按照在学校调整方案进行调整,按实际使用资产办理资产实物转移和资产信息变动。本次调整期间暂停所有新增资产购置。

二、交接方式

新成立各部门(单位)须确定一名资产管理员(以调整后新设机构名称为准)报校国有资产管理部门进行备案,以便分配资产管理系统登陆账号和按照资产转移情况办理资产信息的变更手续。保留部门资产管理员负责认真做好本部门(单位)转移资产的盘点、转移记录、登记工作,切实做到资产到人、责任到人,确保资产使用人、存放地点等信息的完整、准确。撤销部门的资产管理员应坚守工作岗位,协助办理资产转移及资产信息变更事宜,待所有资产转移变更完毕,方能停止履行资产管理员职责,不再承担相应责任。资产转移变更期间,不得擅自变更资产信息,不得擅自脱岗影响正常工作。

(一)部门内部变更

岗位变动后固定资产留在原部门的,需变更资产使用人。由部门资产管理员在资产系统中通过“变动申请”办理变更使用人手续,并打印《资产变动单》,原使用人和现使用人签字并加盖单位公章后,送资产管理处备案、确认变更信息。

(二)部门之间资产调整

机构变动后资产需要调整至新部门的,由调出部门资产管理员在资产系统中通过“变动申请”办理部门调拨手续,并打印《资产变动单》,调出部门的负责人、经办人及调入部门的负责人、经办人均须在调拨表上签字并加盖部门公章后,报资产管理处确认变更登记信息。变动单一式三份,调出单位、调入单位各持一份,一份送资产管理处备案。

三、交接要求

(一)做好固定资产交接工作,是确保学校固定资产账实相符的重要基础之一,是加强学校固定资产管理工作制度化、规范化、科学化的重要环节,是实现各部门固定资产完整安全和有效使用的重要保证。本次我校中层干部及机构调整工作涉及部门和人员多,时间紧、任务重、工作量大。请各部门相关人员高度重视,切实负起责任做好固定资产交接工作,做到资产到人、责任到人,防止资产无人管理、流失和损坏的情况。

(二)调入、调出部门要安排好固定资产交接工作,做好监督,离任人员要积极配合。在固定资产交接过程中发现的问题,请及时与资产管理处联系。

(三)机构调整、人员流动形成的闲置资产,各部门资产管理员及时报资产管理处,由资产管理处统一调配。

(四)所有岗位变动人员使用的资产转移前必须与本部门资产管理员办理交接核对手续,任何部门和个人都不得擅自变更、处置固定资产。

四、资产转移工作按学校统一安排要求和时点完成,资产信息变动时间及完成期限由国有资产管理处另行通知。

资产转移变更过程中出现问题可与国有资产管理处联系,联系人:赵靖源,程中英。电话:3691032。

 

特此通知。

 

 

 

 

 

国有资产管理处

                         二〇一九年四月九

 

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